Analisa Kasus :

Ateng Santoso , adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah pabrik Korek Api di Karawang.Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ateng Santoso diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari Ateng Santoso menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya.Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba .
Pertanyaan :1.Seandainya saudara adalah seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat penjualan dan laba ,koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?2.Salah satu factor pendukung keberhasilan perusahaan adalah Komunikasi. Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan tentang komunikasi yang efektif itu yang bagaimana ? Kendala kendala apa saja yang terdapat dalam komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yang perlu dilakukan dalam perusahaan tersebut?3.Untuk meningkatkan produktivitas dan laba penjualan,apakah perusahaan perlu melakukan motivasi ? Tujuan apa yang diharapkan perusahaan dalam memberikan motivasi ? Alat-alat motivasi dan jenis motivasi apa yang sebaiknya diberikan.? Kendala-kendala apa yang dihadapi dalam memberikan motivasi tersebut ?4.Menurut pendapat Saudara Gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin dan manajer ?5.Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?
email : rizaldie2000@yahoo.co.idsubject : UASAKB1(NAMA)

1). untuk menaikan lagi tingkat penjualan dan laba koordinasi yang saya  lakukan sebaiknya saling berkomunikasi dengan antar karyawan supaya memproduksi korek api lebih banyak lagi.
Karena Faktor pendukung perusahaan adalah koordinasi,  tanpa adanya suatu koordinasi maka  perusahaan itu banyak mengalami kegagalan.

2).Menurut saya Komunikasi yang efektif itu adalah komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap  pada orang lain yang bisa terlihat dalam proses komunikasi.
-kendala-kendala
1. Struktur komunikasi yang buruk
2. Penyampaian yang lemah
3. Penggunaan media yang salah
4. Pesan yang campur aduk
5. Salah audience
6. Lingkungan yang menganggu
Menurut saya komunikasi yang perlu dilakukan dalam perusahaan adalah:

komunikasi dengan karyawan sehingga terjalin suatu komunikasi yang baik dan menjadikan suatu perusahan yang maju

 1. Komunikasi Antar Pribadi
Komunikasi ini penerapannya antara pribadi/individu dalam usaha menyampaikan informasi yang dimaksudkan untuk mencapai kesamaan pengertian, sehingga dengan demikian dapat tercapai keinginan bersama.

2. Komunikasi Kelompok

Pada prinsipnya dalam melakukan suatu komunikasi yang ditekankan adalah faktor kelompok, sehingga komunikasi menjadi lebih luas. Dalam usaha menyampaikan informasi, komunikasi dalam kelompok tidak seperti komunikasi antar pribadi.

3. Komunikasi Massa
Komunikasi massa dilakukan dengan melalui alat, yaitu media massa yang meliputi cetak dan elektronik. 

3). Dalam perusahaan perlu melakukan motivasi karena,dimaksudkan untuk mencapai kesamaan pengertian, sehingga dengan demikian dapat tercapai keinginan bersama.
 Tujuan yang di harapkan  Perusahaan dalam motivasi:

• Mendorong gairah dan semangat kerja karyawan

• Meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan

• Meningkatkan Produktivitas kerja karyawan

• Mempertahankan loyalitas dan kestabilan

• Meningkatkan di kedisiplinan dan menurunkan tingkat absensi karyawan

• Mengefektifkan pengadaan karyawan

• Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik

• Meningkatkan kreatifitas dan partisipasi karyawan

• Mempertinggi rasa tanggung jawab karyawan terhadap tugas-tugasnya

• Meningkatkan efisiensi penggunaan alat-alat dan bahan baku

Alat-alat Motivasi:

• Pengarahan dan Pengendalian

• Kompensasi Bentuk Uang

• Penetapan pola kerja yang efektif

• Kebajikan

JENIS – JENIS MOTIVASI:

Manager memotivasi bawahannya dengan memberikan hadiah/Insentif.

Kendala-kendala Motivasi: kendala motivasi itu adanya di karyawan

4).pemimpin yang cocok untuk perusahaan adalah,pemimpin yang jujur,sopan dalam perkataan dan perbuatan,bijaksana,tegas dalam mengambil suatu  keputusan.

syarat kepemimpinan yang baik yaitu dapat memecahkan suatu permasalahan dalam perusahaan. dan sehingga dapat mencapai tujuan yang di inginkan.

Menurut saya perbedaan antara manejer dan pimpinan adalah Kalau manajer akan merencanakan sesuatu berdasarkan hal-hal  yang sifatnya Prosedural,teknis,terarah,tegas dan tidak bertele-tele.Namun jika pemimpin tidak merencanakan sesuatu karena pemimpin tidak merancang rencana prosedural, pemimpin lebih memiliki visi atau pandangan dalam perencanaannya.

5.Pengawasan yang efektif  harus melibatkan semua kalangan dan tingkatan manajer dari tingkatan atas sampai tingkatan bawa.untuk mengawasi laporan keuangan yang masuk dan yang keluar,

Dalam perusahaan di perlukan Kontrol atau pengawasan adalah suatu sistem yang dilakukan oleh unit bisnis atau perusahaan untuk mengawasi jalannya proses bisnis perusahaan agar tujuan tetap tercapai. 

Pengawasan eksternal (external control): Proses kegiatan pengawasan yang dilakukan atau dibantu dari pihak di luar internal perusahaan, misalnya pengawasan yang dilakukan oleh konsultan eksternal.

Mengintip Keindahan Kota Venice, Italy

Saat mengunjungi negeri Pizza, Italia, cobalah untuk menyempatkan diri datang ke kota Venesia.
Keindahan kota yang berada di sebelah timur laut Italia ini, terkenal dengan panorama ratusan pulau kecil yang saling terhubung dengan jembatan dan kanalnya. 
Wisatawan yang menghabiskan waktu di tempat ini akan menyaksikan pemandangan, arsitektur kota dan sejumlah koleksi seni klasik peninggalan masa kejayaan Eropa. Seperti dilansir laman huffingtonpost, terdapat sejumlah lokasi wisata menarik yang sayang untuk dilewatkan begitu saja. 


Menyusuri Grand Canal

Sebagai jalur transportasi air terbesar dan terpadat di kota Venesia, Grand Canal menyimpan begitu banyak bangunan bersejarah dari abad pertengahan yang bisa dinikmati oleh wisatawan sambil menaiki perahu Gondola yang terkenal. 







St. Mark's Basilica  

Monumen ini merupakan salah satu peninggalan penting yang mewakili masa kejayaan Bizantium, dengan berbagai patung dan mozaik yang menawan berusia ratusan tahun. sangat mempesona dan eksotis.








Galangan Porta Magna

Tempat ini pernah dinobatkan sebagai galangan kapal terbesar di dunia, yang sekarang diubah fungsinya sebagai pusat teknologi maritim dengan tampilan gerbang Porta Magna yang akan menyambut kedatangan wisatawan. 







Bridge of Sighs

Jembatan yang katanya terbuat dari batu kapur murni ini menghubungkan sebuah penjara kuno dengan Palazzo Ducale. Katanya, jika Anda bersama pasangan datang ke Bridge of Sighs atau Ponte dei Sospiri, maka jalinan cinta akan terjalin sampai akhir hayat.










 St. Mark's Square

Salah satu lapangan terbesar yang ada di Venesia ini dibangun pada abad ke-9 dan berada di depa sebuah kapel yang sekarang mendapat sebutan St. Mark's Basilica.tempat ini sangat ramai oleh pengunjung yang ingin menikmati suasana sore hari sambil memberi makan burung merpati.

Pengertian Sekertaris

pengertian sekretaris

kata sekretaris berasal dari bahasa latin , secretum yang artinya Rahasia dan Orang yang memegang rahasia disebut secretarium atau secretarius. jadi, bisa dikatakan.

Sekretaris
adalah seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan atau perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan.1. Berdasarkan ruang lingkup tugas sekretaris dikelompokkan menjadi 8(delapan) yaitu:
a. Tugas-tugas Rutin
Yaitu tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi:
§ Membuka surat.
§ Menerima dikte.
§ Menerima tamu.
§ Menerima telepon.
§ Menyimpan arsip/surat.
§ Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.
b. Tugas-tugas Khusus
Yaitu tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan. Tugas ini meliputi:
§ Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan relasi atau instansi luar.
§ Menyusun surat rahasia (confidential).
§ Menyusun acara pertemuan bisnis.
§ Pembelian kado atau cindera mata.
§ Dan lain-lain.
c. Tugas-tugas istimewa
Yaitu tugas yang menyangkut keperluan pimpinan, antara lain:
§ Membetulkan letak atau posisi alat tulis pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
§ Bertindak sebagai penghubung untuk meneruskan informasi kepada relasi.
§ Mewakili seseorang menerima sumbangan untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.
§ Mengingatkan pimpinan membayar iuran atau asuransi dari suatu badan atau instansi.
§ Memeriksa hasil pengumpulan dana atau uang muka dari instansi yang diberikan sebagai dana kesejahteraan.
§ Menghadiri rapat-rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama mengadakan pertemuan bisnis.
§ Mengadakan pemeriksaan peralatan kantor, mana yang perlu diperbaiki dan mana yang tidak perlu diperbaiki atau penambahan alat-alat dan sarana kantor.
d. Tugas Sosial
Tugas sosial, meliputi:
§ Mengurusi Rumah tangga kantor.
§ Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk kantor pimpinan beserta pengurusan undangannya.
e. Tugas Keuangan
Biasanya sekretaris mengurusi keuangan yang dinamakan petty cash (uang cadangan/kas kecil). Tugas keuangan ini antara lain:
§ Menangani urusan keuangan pimpinan di Bank, misalnya: penyampaian penyimpanan uang di Bank, penarikan cek, pengambilan uang dari Bank.
§ Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan dana atas nama pimpinan.
§ Menyimpan catatan pengeluaran sehari-hari untuk pimpinan dan penyediaan dana untuk keperluan sehari-hari.
f. Tugas Resepsionis
Tugas sekretaris sebagai resepsionis, yaitu:
1. Menerima dan menjawab telepon serta mencatat pesan-pesan lewat telepon.
2. Menerima tamu yang akan bertemu dengan pimpinan.
3. Mencatat janji-janji untuk pimpinan.
4. Menyusun acara kerja sehari-hari pimpinan.
g. Tugas insidental
Tugas ini merupakan pekerjaan yang tidak rutin dilakukan oleh sekretaris meliputi:
§ Menyiapkan agenda rapat, menyiapkan laporan, menyiapkan pidato atau pernyataan pimpinan.
§ Membuat ikhtisar dari berita-berita dan karangan yang termuat dalam surat kabar, majalah, brosur, dan media-media lain yang ada kaitannya dengan kepentingan perusahaan.
§ Mengoreksi bahan-bahan cetakan, misal: brosur, undangan, formulir, dan daftar yang dikonsep oleh perusahaan.
§ Mewakili pimpinan dalam berbagai resepsi atau pertemuan.
h. Tugas sekretaris dalam Business Meeting (pertemuan bisnis)
Pertemuan bisnis (Business Meeting) ini terjadi ketika dua orang atau lebih saling menerima dan memberi sesuatu berupa informasi, menyimak kembali kemajuan, memecahkan masalah dan menciptakan yang baru. Tugas inilah yang cukup berat dan melelahkan bagi sekretaris untuk mengorganisir pertemuan-pertemuan tersebut.
2. Berdasarkan pendapat para pakar ahli mengenai tugas sekretaris adalah sebagai berikut:
a. Menurut H. Donald
Menyatakan bahwa hal-hal kedudukan pimpinan dan situasi organisasi perusahaan akan menentukan sebagian besar tugas-tugas sekretaris. Hal-hal yang dimaksud adalah:
1. Menyalin atau mengisi transkrip dari stenografi atau warkat-warkat dari mesin dikte.
2. Membuat catatan pertemuan, menyusun dan memelihara arsip khusus.
3. Menyelesaikan urusan apapun dari masalah pribadi pimpinan yang diminati, dan lain-lain.
b. Menurut M. Braum dan Ramon C. dari Portugal
Tugas dan tanggung jawab sekretaris tidaklah sama persis tetapi dapat dikelompokkan sebagai berikut:
1. Merencanakan pekerjaan.
2. Menerima tamu.
3. Mengurus surat masuk dan surat keluar.
4. Menyiapkan pertemuan atau konferensi, dan lain-lain.