2013-04-06

Analisa Kasus :

Ateng Santoso , adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah pabrik Korek Api di Karawang.Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ateng Santoso diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari Ateng Santoso menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya.Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba .
Pertanyaan :1.Seandainya saudara adalah seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat penjualan dan laba ,koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?2.Salah satu factor pendukung keberhasilan perusahaan adalah Komunikasi. Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan tentang komunikasi yang efektif itu yang bagaimana ? Kendala kendala apa saja yang terdapat dalam komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yang perlu dilakukan dalam perusahaan tersebut?3.Untuk meningkatkan produktivitas dan laba penjualan,apakah perusahaan perlu melakukan motivasi ? Tujuan apa yang diharapkan perusahaan dalam memberikan motivasi ? Alat-alat motivasi dan jenis motivasi apa yang sebaiknya diberikan.? Kendala-kendala apa yang dihadapi dalam memberikan motivasi tersebut ?4.Menurut pendapat Saudara Gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin dan manajer ?5.Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?
email : rizaldie2000@yahoo.co.idsubject : UASAKB1(NAMA)

1). untuk menaikan lagi tingkat penjualan dan laba koordinasi yang saya  lakukan sebaiknya saling berkomunikasi dengan antar karyawan supaya memproduksi korek api lebih banyak lagi.
Karena Faktor pendukung perusahaan adalah koordinasi,  tanpa adanya suatu koordinasi maka  perusahaan itu banyak mengalami kegagalan.

2).Menurut saya Komunikasi yang efektif itu adalah komunikasi yang mampu menghasilkan perubahan sikap  pada orang lain yang bisa terlihat dalam proses komunikasi.
-kendala-kendala
1. Struktur komunikasi yang buruk
2. Penyampaian yang lemah
3. Penggunaan media yang salah
4. Pesan yang campur aduk
5. Salah audience
6. Lingkungan yang menganggu
Menurut saya komunikasi yang perlu dilakukan dalam perusahaan adalah:

komunikasi dengan karyawan sehingga terjalin suatu komunikasi yang baik dan menjadikan suatu perusahan yang maju
 1. Komunikasi Antar Pribadi
Komunikasi ini penerapannya antara pribadi/individu dalam usaha menyampaikan informasi yang 
dimaksudkan untuk mencapai kesamaan pengertian, sehingga dengan demikian dapat tercapai keinginan bersama.
2. Komunikasi Kelompok
Pada prinsipnya dalam melakukan suatu komunikasi yang ditekankan adalah faktor kelompok, sehingga komunikasi menjadi lebih luas. Dalam usaha menyampaikan informasi, komunikasi dalam kelompok tidak seperti komunikasi antar pribadi.

3. Komunikasi Massa
Komunikasi massa dilakukan dengan melalui alat, yaitu media massa yang meliputi cetak dan elektronik. 

3). Dalam perusahaan perlu melakukan motivasi karena,dimaksudkan untuk mencapai kesamaan pengertian, sehingga dengan demikian dapat tercapai keinginan bersama.
 Tujuan yang di harapkan  Perusahaan dalam motivasi:

  • Mendorong gairah dan semangat kerja karyawan
  • Meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan
  • Meningkatkan Produktivitas kerja karyawan
  • Mempertahankan loyalitas dan kestabilan
  • Meningkatkan di kedisiplinan dan menurunkan tingkat absensi karyawan
  • Mengefektifkan pengadaan karyawan
  • Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang baik
  • Meningkatkan kreatifitas dan partisipasi karyawan
  • Mempertinggi rasa tanggung jawab karyawan terhadap tugas-tugasnya
  • Meningkatkan efisiensi penggunaan alat-alat dan bahan baku
Alat-alat Motivasi:
  • Pengarahan dan Pengendalian
  • Kompensasi Bentuk Uang
  • Penetapan pola kerja yang efektif
  • Kebajikan




JENIS – JENIS MOTIVASI:
Manager memotivasi bawahannya dengan memberikan hadiah/Insentif.
Kendala-kendala Motivasi: kendala motivasi itu adanya di karyawan



4).pemimpin yang cocok untuk perusahaan adalah,pemimpin yang jujur,sopan dalam perkataan dan perbuatan,bijaksana,tegas dalam mengambil suatu  keputusan.

syarat kepemimpinan yang baik yaitu dapat memecahkan suatu permasalahan dalam perusahaan. dan sehingga dapat mencapai tujuan yang di inginkan.


Menurut saya perbedaan antara manejer dan pimpinan adalah Kalau manajer akan merencanakan sesuatu berdasarkan hal-hal  yang sifatnya Prosedural,teknis,terarah,tegas dan tidak bertele-tele.Namun jika pemimpin tidak merencanakan sesuatu karena pemimpin tidak merancang rencana prosedural, pemimpin lebih memiliki visi atau pandangan dalam perencanaannya.

5.Pengawasan yang efektif  harus melibatkan semua kalangan dan tingkatan manajer dari tingkatan atas sampai tingkatan bawa.untuk mengawasi laporan keuangan yang masuk dan yang keluar,
Dalam perusahaan di perlukan Kontrol atau pengawasan adalah suatu sistem yang dilakukan oleh unit bisnis atau perusahaan untuk mengawasi jalannya proses bisnis perusahaan agar tujuan tetap tercapai. 
Pengawasan eksternal (external control): Proses kegiatan pengawasan yang dilakukan atau dibantu dari pihak di luar internal perusahaan, misalnya pengawasan yang dilakukan oleh konsultan eksternal.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar